Service Point firma un acuerdo multi-anual con Gallina Blanca para ofrecerle servicios de gestión documental

• Los servicios de gestión documental de Service Point permitirán a Gallina Blanca agilizar y mejorar la fiabilidad en el tratamiento de la información de su cadena de distribución y su gestión de cobro.
• El proyecto de gestión documental implica un incremento de ingresos anuales recurrentes para SPS.

Barcelona, 11 de julio de 2007 - Service Point Facilities Management Ibérica, filial de Service Point Solutions (SPS, www.servicepoint.net), ha cerrado un contrato de servicios con Gallina Blanca para aplicar sus tecnologías de gestión documental a la cadena de distribución y de gestión de cobro del importante grupo de fabricación y distribución de productos alimentarios. La tecnología de gestión documental de SPS, puntera en el ámbito español, aportará nuevos servicios de valor añadido a las operaciones de Gallina Blanca, reduciendo sus gastos administrativos y mejorando la eficiencia de las operaciones de back office.

Gallina Blanca, filial de Agrolimen, centra su actividad en el desarrollo de nuevas soluciones culinarias, entre las que destaca su liderazgo en el sector de Sopas, Caldos Caseros, Cremas y Pures, Salsas, Platos preparados y Pastas. La compañía, presente en 70 paises de cuatro continentes, gestiona marcas de prestigio como Avecrem, Gallina Blanca, El Pavo, Caldo Casero y Sopinstant entre otras.

Según Javier Amador, Jefe Back Office Pedidos Customer Service "La relación que hemos establecido con Service Point nos permitirá tener mayor visibilidad de nuestro document management, ya que el uso de sus servicios de gestión documental nos permite optimizar claramente el acceso y control de la información de nuestros clientes y la mejora de nuestros procedimientos en la gestión del proceso de distribución, facturación y cobro".

El nuevo sistema de gestión documental desarrollado por SPS facilita el tratamiento de los datos registrados en documentos de albaranes de entrega tanto propios como de distribuidores, mediante la captura digital de su contenido, y la comprobación y manipulación posterior de los mismos automáticamente . En concreto este sistema permite:

• Realizar el tratamiento de los albaranes de los clientes de Gallina Blanca, manipulando y ordenando, en soporte digital, los lotes por operadores logísticos.
• Controlar la integridad de los datos y validar el documento a través de la comprobación de firma, comprobaciones y reportando automáticamente a Gallina Blanca aquellos que no coincidan.
• Confeccionar diaria y automáticamente los informes de excepciones con una relación de albaranes no firmados, o documentos no recibidos o modificados.
• Aportar un sistema de consulta personalizado a sus departamentos de SAC multicriterio on-line de los albaranes vía web.

Según Rafael López Aparicio, Consejero Delegado de SPS, "El adquirir clientes como Gallina Blanca está en linea con nuestra política de expandirnos en todos los sectores de clientes y es una muestra del liderazgo de SPS en la provisión de servicios de gestión documental" .