Una de las asignaturas pendientes de las empresas españolas es la competitividad y ésta únicamente se logra optimizando procesos para incrementar la eficacia tanto externa como interna.
Uno de los procesos claramente identificados en el que se pueden conseguir grandes mejoras en la eficacia y productividad, es en el relativo a gestión de documentos.
La gestión administrativa, conservación, distribución, búsqueda, consulta, rearchivo. etc de las facturas recibidas, puede suponer una importante fuente de mejora.
Hasta ahora había sido un tema sin legislar y que recientemente mediante la orden EHA / 962/2007 que establece los requerimientos cuyo cumplimiento permite digitalizar de forma certificada las facturas a efecto de su conservación, con pleno valor fiscal y legal, en soporte electrónico, supondrá un importante oportunidad de mejora.
El principal requerimiento reside en la obligación de emplear una solución de digitalización certificada homologada por la Agencia Tributaria.
Es por ello que Service Point en orden a ofrecer la mas amplia gama de servicios en el ámbito de la gestión documental ha lanzado un nuevo servicio de DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE FACTURAS, totalmente homologada por la Agencia Tributaria.
Las soluciones de DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE FACTURAS, deben contemplarse como un instrumento de mejora que aportan las siguientes ventajas:
- Mejora de la eficacia administrativa de la organización.
- Reducción de costes en la conservación de documentos originales.
- Incremento de la seguridad tanto a nivel de recuperación de datos en caso de siniestros como en el cumplimiento de la LOPD.
Si quiere que todas sus facturas emitidas puedan digitalizarse, sean accesibles para su consulta y tengan validez legal, no dude en llamar a Service Point, o bien ponerse en contacto.