Una de les assignatures pendents de les empreses espanyoles és la competitivitat i aquesta només s'assoleix optimitzant processos per incrementar l'eficàcia tant externa com interna.

Un dels processos clarament identificats en el qual es poden aconseguir grans millores en l'eficàcia i la productivitat és la gestió de documents.

La gestió administrativa, la conservació, la distribució, la cerca, la consulta, el re-arxiu, etc., de les factures rebudes pot suposar una font de millora important.

Aquest havia estat fins ara un tema sense legislar. Tanmateix, la recent ordre EHA/962/2007 que estableix els requeriments el compliment dels quals permet digitalitzar de manera certificada les factures per a la seva conservació, amb ple valor fiscal i legal, en suport electrònic, suposa una oportunitat de millora força important.

El requeriment principal és l'obligació de fer servir una solució de digitalització certificada homologada per l'Agència Tributària.

Per això, Service Point, amb la intenció d'oferir la gamma més àmplia de serveis en l'àmbit de la gestió documental, ha llançat un nou servei de DIGITALITZACIÓ CERTIFICADA DE FACTURES, totalment homologada per l'Agència Tributària.

Les solucions de DIGITALITZACIÓ CERTIFICADA DE FACTURES s'han de contemplar com un instrument de millora que aporta els avantatges següents:

  • Millora de l'eficàcia administrativa de l'organització.
  • Reducció de les despeses en la conservació de documents originals.
  • Increment de la seguretat tant pel que fa a la recuperació de dades en el cas de sinistre com en el compliment de la LOPD.

Si vol que totes les seves factures emeses puguin digitalitzar-se, siguin accessibles per a la seva consulta i tinguin validesa legal, no dubti a trucar a Service Pointo o bé a posar-se en contacte amb nosaltres.