La integración de los documentos en papel con los sistemas de gestión o mail de su organización, se revela compleja, en la mayoría de los casos todas las comunicaciones que se reciben en papel, lo continúan estando durante largo tiempo, y cuando vamos a buscarlas están fuera de los flujos de trabajo de documentación digital.

Service Point con sus servicios de Mail Room satisface la necesidad de incorporar la documentación en papel a los procesos de gestión de documentación digital, mediante una infraestructura de servicio que se implementa en las instalaciones del cliente. Los servicios de Service Point comprenden la digitalización de los documentos, conversión a formatos del cliente, las reglas de uso y distribución de cada uno de los documentos en función de los receptores.

Con el servicio de gestión del correo Mail Room de Service Point, su empresa se beneficiará de una rápido proceso por el cual toda su información estará en un formato accesible y reutilizable por cada una de las personas de su organización, evitando tiempos de búsqueda o pérdida de información relevante, aumentando la rentabilidad productividad y la atención al cliente.